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Excelで計算して貼り付け

Excelでは、「形式を選択して貼り付け」を使うと、コピー&ペーストを利用して、複数のセルをまとめて四則計算を行うことが出来ます。

形式を選択して貼り付け

Excel図1

右図のようなExcelで作った価格表があるとします。
喫茶店のメニューですね。
開店一周年記念で、一週間だけ全品一割引をしようと思います。
この価格表の価格欄を一気に一割引に書き換えることが出来ます。
全価格それぞれに、「0.9」を掛けた額に変更すればいいわけです。
それでは操作方法です。

Excel図2

適当な空白セルに、乗数「0.9」を入力します。(右図)

Excel図3

「0.9」を入力したセルを選択したまま、[編集]-[コピー]を実行します。(右図)

Excel図4

書き換えるセルを、ドラッグして選択します。(右図)

Excel図5

[編集]-[形式を選択して貼り付け]を実行します。(右図)

Excel図6

現れた、「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスで、「演算」-「乗算」ラジオボタンをオンにして、「OK」をクリックします。(右図)

Excel図7

全てのセルは、「0.9」を掛けた数に変更されました。(右図)

この操作を行うと、書式や罫線の設定が解除される場合がありますので、再設定してください。

[形式を選択して貼り付け]コマンドは、Excelシート内で、数値のみをコピーしたい場合などにも利用できます。
図1の価格数字が、セルC3~C15に入力されているとします。 セル「C16」に合計を表示しようと思います。
「C16」に数式「SUM(C3:C15)」を入力すると合計額「5150」が表示されます。
この「C16」セルを、「D16」に通常のコピー&ペーストすればどうなるでしょう。
セル「D16」には、「0」が表示されます。
「C16」セルの数式は「相対参照」で入力されています。
そのため、ペーストされた「D16」セルの数式は「SUM(D3:D15)」に変更されるからです。
このような場合、数字「5150」のみをコピー&ペーストするには、「形式を選択して貼り付け」コマンドで現れたダイアログボックスで、「貼り付け」-「値」ラジオボタンを選択して「OK」をクリックすれば、数式は無視され「数字(5150)」のみを貼り付けることが出来ます。

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==2010/7/2 更新==

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