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同報メールはBCCで
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同時に複数の相手に同じメールを送る場合に、受信者に送った宛先全てのアドレスを見えないようにするには、「BCC」を使います。
通常の送信では、相手同士は知らない間柄であるにもかかわらず、メールアドレスを教えてしまうことになります。
同報メール
一つの文章を、複数の相手に同時に送るメールを「同報メール」と言います。
通常、同報メールを送るには、「宛先」欄にカンマで区切って送信先アドレスを全て入力して送信します。
お互い知り合っている複数の友人に送る場合などはこの方法でよいのです。
しかし、このような方法で送信すると、受信者がOutlook Express等のメールソフトで宛先欄を見ると、送信された全員のメールアドレスを見ることが出来ます。
つまり全員のメールアドレスを、全員に知らせてしまうことになるのです。
送信する人は「A」さんも「B」さんも知っている。
しかし「A」さんと「B」さんはお互い面識がないというような場合、かってにそれぞれのメールアドレスを教えてしまっては困ることもあります。
電子メールの送信方法
メールの送信方法には、通常の送信の他に、「CC」、「BCC」という方法があります。
「CC」を使った送信
CCはカーボンコピー(Carbon Copy)の頭文字をとったものです。
ある特定の人へのメールだが、他の人にもそのメール内容を知っておいてほしい場合に使用します。
部長への報告をメールで送る時に、課長にも「部長にこのような内容の報告をしておきました」と知らせておきたい場合などに使います。
「BCC」を使った送信
BCCはブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)の頭文字をとったものです。
BCCでは、受け取った人のメールのヘッダには、「BCC」として送られた人のメールアドレスは入りません。
通常の「宛先」欄に入力された人のメールアドレスのみが入るのです。
受け取った人は、送信者が誰と誰に同じメールを送ったのか知ることはありません。
したがって、受信人が、他の受信人のメールアドレスを知ることもありません。
同報メールにもBCC
本来、「BCC」は「宛先(To)」の人には知らせずに、他の人に送った内容を知らせるためのものです。
上の例で、もし課長宛を「BCC」にすれば、「部長にこのようなメールを送りました。こっそり課長にも知らせておきますよ。」というような意味になるのです。(こんなことが、良いことかどうかは知りませんよ)
そこで、「同報メール」を送る時に、「BCC」を利用するのです。
「宛先(To)」は、自分自身にします。
そして、「BCC」に同報で送りたい人全員のアドレスを、カンマで区切って入れます。
このようにすれば、受け取った人は、発信人が誰と誰に送ったのかも、そのメールアドレスも知ることが出来ないのです。
メールソフトの送信画面には、宛先(To)、CC、BCCの欄がありますのでそれぞれにアドレスを入力します。
Outlook Expressは、「メールの作成」メニューから開く「メッセージの作成」画面には「BCC」は表示されていませんが、「宛先」をクリックして現れる「受信者の選択」画面には「BCC」がありますので、この画面で入力します。
一言
CCやBCCで受け取ったメールは、自分宛のメールではないのです。
発信者は、「宛先(To)」のアドレスの人宛にメールを送っているのであり、CCやBCCで送るのはあくまで「参考までにこのような内容のメールを送りました」と知らせるために送っているのです。
本文の「CC」の例でいえば、部長宛に送ったのであり、課長宛の「CC」は「部長宛にこのようなメールを送りましたことをお知らせするとともに、内容を見ておいてください。」という意味です。
従って、「CC」や「BCC」で受け取った人は、このメールに対して、返信を書くべきではないのです。
メール内容について、発信者に何かを伝えたい場合は、「返信」ではなく、「新規メール」を送るべきでしょう。
また、「BCC」で受け取った人は、「宛先(To)」になっていた人と会っても、メールを受け取ったことをけっして話してはいけないのです。
発信人は、宛先人に知らせずに、「BCC」を送っているのですから。
==2010/6/26 更新==