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データ保存はDドライブで【メールデータをDドライブへ】
メールの送受信記録は、システムトラブルなどがあっても残しておきたいデータの一つです。
特に、業務関係のメール記録はぜひ残しておきたいものです。
WordやExcelのデータファイルなら最悪の場合再製も可能ですが、メールデータは再製することの出来ない貴重なデータです。
初期設定では、ほとんどのメールソフトはCドライブに記録を保存します。
Microsoft Outlook Express及びBecky Internet Mailを例にDドライブでの保存に変えてみましょう。
Microsoft Outlook Express
エクスプローラで、あらかじめDドライブに保存しておきたいフォルダを作成しておきます。
フォルダ名は、"MyMail"などわかりやすい名前を付けておきましょう。
Outlook Expressを起動します。
[ツール]-[オプション]をクリックします。
図1
開いた「オプション」ダイアログボックス(図1)から「メンテナンス」タブ(図1-1)を選択します。
「保存フォルダ」ボタン(図1-2)をクリックします。
図2
「保存場所」ダイアログボックス(図2)が開くので、「変更」ボタンをクリックします。
図3
「フォルダの参照」ダイアログボックス(図3)が開くので、Dドライブに作成したフォルダを選択します。
開いたダイアログボックスを「OK」ボタンで、閉じてゆきます。
Outlook Expressのアドレス帳は、保存ドライブやフォルダを変更することが出来ません。
Windows 2000、Windows XPの場合
C:\Documents and Settings\<ログインユーザ名>\Application Data\Micrisoft\address Book
のフォルダに「<ログインユーザ名>.wab」のファイル名で保存されています。
このファイルを、定期的にエクスプローラなどを使って、Dドライブの適当なフォルダにバックアップしておきましょう。
Becky Internet Mail
Becky Internet Mailは、新しく使用を開始した時に、メールやアドレス帳のデータ保存フォルダを自由に設定することが出来ます。
この時点で、保存フォルダをDドライブ内に設定しておけば、以後このフォルダにデータは保存されます。
初期設定では、「C:\Program Files\Becky\<Windowsログイン名>」又は
「C:\Becky\<Windowsログイン名>」フォルダに各種データファイルが保存されます。
初期設定で使用している場合、以下の方法で保存フォルダを変更します。
現在保存されているフォルダ
(C:\Program Files\Becky\<Windowsログイン名>又は
C:\Becky\<Windowsログイン名>など)をエクスプローラで、Dドライブにコピー＆ペーストします。
Beckyを起動します。
図4
[ファイル]-[システム]-[データフォルダの変更]をクリックします。(図4)
図5
図5が表示されます。
「OK」をクリックすると、一旦Beckyは閉じられます。
Beckyを再度起動します。
図6
Becky本体が起動する前に、「データフォルダの指定」ダイアログボックスが開きます。(図6)
「Beckyが使用するデータフォルダのフォルダ名を、完全なパス名で入力してください」の表示の下のボックスに、Dドライブにコピーしたフォルダの完全なパスを入力します。
参照ボタンをクリックすると、フォルダを選択することが出来ます。
下のラジオボタンで「既存のフォルダを選択」を選択します。
「OK」をクリックすると、Becky本体が起動します。
メールデータ、アドレス帳などが、以前のものと同様に表示されるか確認します。
データに問題がなければ、元のCドライブのデータをエクスプローラで削除します。
一言 メールソフト
Windowsには、無料でメールソフトとして「Outlook Express」が付いています。
多くの方が、Outlook Ecpressを通常使用するメールソフトとして使っておられるようです。
しかし以前から、Outlook Expressのセキュリティホールをターゲットとしたコンピュータウイルスが後を絶ちません。
しかも、Outlook Expressをターゲットとしたウイルスの多くは、そのアドレス帳などを使って、ウイルスをまき散らすのを助けるものが多いのも特徴です。
つまり、被害者が加害者になってしまうのです。
ウイルスをばらまき、いたずら(いたずらでは済まないのですが)をしようとする輩からみれば、タダで使えて、多くの人が使っているOutlook Expressをターゲットにするのは、当然のことかもしれません。
ウイルスの被害を少しでも少なくするために、さらに自分が加害者にならないために、メールソフトとしてOutlook Expressを使わないことをお奨めします。
ウイルスやセキュリティについてしっかり考えている会社では、社員にOutlook Expressの使用を禁止しているところもあるくらいです。
Vector(http://www.vector.co.jp/)などで探せば、多くのフリーウエア、シェアウエアのメールソフトが見つかります。
EudoraやBecky Internet Mailといった、高機能なメールソフトもあります。
ウイルスの被害に遭い、さらに自分が加害者にもなりかねないのですから、気に入った他のソフトを探してみてはいかがでしょうか。