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データ保存はDドライブで【デスクトップのファイルもDドライブへ】
デスクトップの実体
Windowsのデスクトップも、Cドライブにあるフォルダなのです。
Windowsのデスクトップの実体は、特殊なシステムフォルダなのです。
Windows98,MEでは、「C:\Windows\デスクトップ\」がデスクトップの実体です。
Windows2000,XPでは、ちょっと複雑なシステムフォルダになっています。
「C:\Documents and Settings\<デスクトップ>」が実体と考えて良いでしょう。
いずれにしても、システムトラブルなどで、Windows OSの再インストールを行った場合は、保存していたデータファイルは、消えてしまうことになるのです。
デスクトップにはファイルを保存しない
ソフトウエアの解説書などで、「自分で作ったデータファイルをデスクトップに保存しましょう。」と書いているのをよく見かけます。
これは、けっしてお奨めできるものではありません。
というより、止めましょう。
確かに、デスクトップによく使うファイルを保存しておけば、簡単に開けて非常に便利です。
しかし、これはCドライブにファイルを保存していることにかわりはなく、OS再インストール時などにファイルが消えてしまう事になるのです。
デスクトップにファイルを保存していて、画面一面ファイルのアイコンだらけというのをよく見かけます。
これでは、簡単に開けて便利どころか、ファイルを探すのが大変です。
それではこれから、このような問題を解決して、デスクトップから簡単にファイルを開けるようにしましょう。
Dドライブに保存してデスクトップから開く
ここのテーマは、「自分の作ったファイルはDドライブに保存すること」ですから、当然今までデスクトップに保存していたファイルは、Dドライブに保存することにします。
- Dドライブを整理しましょう。
ファイルを整理しやすいように、Dドライブにフォルダを作ります。(すでに、しっかりフォルダで整理している人はわざわざ作る必要はありません)
仕事で使うなら、「企画書」「業務資料」「一時メモ」...等でも良いでしょう。
家庭で使うなら、「家族の写真」「趣味の資料」「住所録」...など自分で整理しやすいようにフォルダを作ります。
「マイドキュメント」フォルダに保存しなければ気が済まない方は、「マイドキュメント」フォルダの中に整理用のフォルダを作ってもかまいません。 - エクスプローラから、Dドライブのフォルダを選択し、右クリックします。
現れたコンテキストメニュー(ポップアップメニュー)から[送る]-[デスクトップ(ショートカットを作成)]をクリックします。
デスクトップに、フォルダのショートカットアイコンが作られました。
「○○××へのショートカット」の名前が付いています。 - すでにデスクトップに保存していたファイルがあれば、このフォルダのショートカットアイコンにカット&ペーストすれば、Dドライブの実際のフォルダに保存されます。
- 新しく文書を開く場合は、デスクトップ上のフォルダのショートカットアイコンをダブルクリックすれば、ファイルがすぐに見つけられます。
- 新しく文書を保存する場合には、しっかりとDドライブにあるフォルダに保存しましょう。
- デスクトップ上に、ソフトウエアのショートカットアイコンや、フォルダのショートカットアイコンが増えてくれば、デスクトップにフォルダを作ってそこにショートカットアイコンを整理すれば、デスクトップがすっきりして、ファイルやソフトを探しやすくなります。
このようにデスクトップを整理すると、デスクトップには「ショートカットアイコン」と「フォルダ」だけとなり、ファイルの実体はD以下のドライブにあることになります。
したがって、デスクトップにあるショートカットアイコンは、不要になれば削除してもかまいません。ショートカットアイコンを削除してもファイルそのものは削除されません。