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「送る」メニューを活用しよう
エクスプローラやマイコンピュータで、ファイルを右クリックすると現れるコンテキストメニューに、「送る」というメニューがあります。
これは非常に便利な機能のメニューです。
仕事がはかどります。大いに活用しましょう。
「送る」メニューの機能
「送る」メニューから次のようなことが出来ます。
- 「送る」先が「アプリケーションソフト名」だと、ファイルがそのソフトで開かれます。
- 「送る」先が「フォルダ」の場合、そのフォルダにコピーファイルが作られます。
- 「送る」先が、「元のフォルダ」と同じ場合は「"コピー～" + 元のファイル名」として、コピーが作られます。
- 「送る」先が「プリンタ」の場合、ファイルが印刷されます。
一々ソフトを起動して、「開く」メニューで開いたり、別フォルダにファイルをドラッグしてコピーしなくても良いのです。
「送る」メニューの活用法
こんな時便利です
- いつも同じところにファイルをバックアップしておく
バックアップ先のフォルダを「送る」に登録しておけば、簡単にバックアップコピーを作成・保存できます。 - いつも開くソフト以外のアプリケーションソフトで開く
テキストファイルをダブルクリックすると、デフォルトでは「メモ帳」で開かれます。
「送る」に「一太郎」を登録しておくと、必要な時に「一太郎」で開くことが出来ます。 - ソフトを開かずに印刷する
テキストファイル、Wordドキュメントファイルなどで、「送る」先を「プリンタ」にすれば、ファイルを開くことなく「プリンタ」で印刷することが出来ます。 - フロッピーディスクへファイルをコピーする
デフォルト(初期設定)で登録されている、「3.5インチFD」を選択すれば、フロッピーにファイルをコピーします。 - ファイルを添付してメールを送る
メールソフトによって異なりますが、「Becky Internet Mail」を「送る」に登録しておくと、ファイルを「添付ファイル」としてセットした新規メール作成画面が開きます。
他のメーラではどうかわかりませんので、自分のメーラで試してみてください。
尚、Outlook Expressでは、このようなことは出来ません。
「送る」に登録方法
「送る」メニューの実体である、「SendTo」フォルダに、送る先のフォルダ、アプリケーションソフト、プリンタなどの、ショートカットアイコンを入れれば、「送る」メニューに登録されます。
- 「スタート」メニューから「ファイル名を指定して実行」を選択します。
- 開いた画面で、「名前」ボックスに「sendTo」と入力して、「OK」をクリックします。
- 開いた画面は、「SendTo」フォルダです。
- ここに、送り先のショートカットアイコンを置けば登録完了です。
- フォルダの場合、エクスプローラで[編集]-[コピー]コマンドを実行して、「SendTo」フォルダで、[編集]-[ショートカットの貼り付け]コマンドを実行します。
- アプリケーションソフトの場合、「スタートメニュー」から登録するソフトの上で右クリック。
コンテキストメニューで[コピー]を実行。
「SendTo」フォルダで、[編集]-[貼り付け]コマンドを実行します。 - プリンタの場合、「スタートメニュー」から「プリンタとFAX」をクリックします。
開いた画面から登録するプリンタを選択して、右クリック。
現れたコンテキストメニューから[ショートカットの作成]をクリック。
「ここにショートカットを作成することは出来ません。デスクトップに作成しますか？」の表示が出ますので、「OK」をクリックします。
デスクトップに出来たショートカットアイコンを、右クリックからのコンテキストメニューで[切り取り]をクリックします。
「SendTo」フォルダで、[編集]-[貼り付け]コマンドを実行します。
「送る」に「送る」を登録する
「送る」に「送る」を登録しておくと、デスクトップにあるショートカットアイコンや、「スタートメニュー」から「プログラム」を選択して右クリックすれば、すぐに「送る」に登録することが出来ます。
「送る」に「送る」を登録するには次のようにします。
- 「送る」に登録方法で書いたように、「SendTo」フォルダを開きます。
- [表示]-[移動]-[一つ上の階層へ]をクリックします。
「SendTo」フォルダを選択します。 - [編集]-[コピー]コマンドを実行します。
- メニューバーで[表示[-[移動]-[前に戻る]で元の「SendTo」フォルダに戻ります。
[編集]-[ショートカットの貼り付け]コマンドを実行します。